Сметы

Смета мероприятия, которая считает сама

Готовая Excel-система из 9–10 связанных листов: бюджет, техническая смета, логистика, АХО, реклама — всё в одной книге, с формулами, которые не дают соврать итоговой цифре.

Купить шаблон

Знакомая ситуация?

Смета логистики готова, техническая — тоже, а свести их в общий бюджет клиенту нужно руками — копировать цифры из файла в файл.
Кто-то поменял цену в детальной смете, а в итоговом бюджете осталась старая сумма — и никто не заметил, пока не оказалось поздно.
В файле «прибыль» стоит формула, которая на самом деле не вычитает расходы — просто никто не проверял, что она реально считает.
Каждое новое мероприятие — это копия старого файла, в котором остались чужие даты, чужие цифры, чужие подрядчики.

Один шаблон, который переходит из проекта в проект без переделки — и без риска, что кто-то забудет обновить цифру в третьем файле из пяти.

Что это

Единая книга Excel, где всё связано формулами, а не памятью менеджера

Вы вносите данные по каждой статье расходов (свет, звук, логистика, гримёрки, реклама) в свой лист — и итоговый бюджет мероприятия, смета АХО и медиа-план пересчитываются сами. Один источник правды: поменяли цену в детальной смете — обновился весь бюджет, вплоть до итоговой прибыли.

Для кого

Продюсеры и менеджеры концертов, туров, корпоративных мероприятий
Ивент-агентства, которые ведут несколько проектов параллельно
Технические директора и АХО-менеджеры, которым нужна единая форма сметы для всей команды
Все, кто устал сверять пять экселевских файлов вручную перед встречей с клиентом

Не подойдёт, если у вас разовое небольшое мероприятие без разбивки по подрядчикам — для него хватит одного листа.

Что внутри

Данные проекта

Общие поля (дата, город, площадка) — заполняются один раз и подтягиваются везде
Бюджет

Сводный бюджет + блок «билеты / выручка / прибыль» (подходит как для коммерческих мероприятий так и для частных)
Техническая смета

Свет, звук, конструкции, персонал
Логистика

Перелёты, гостиницы, трансфер, VIP-обслуживание
Реклама + Медиа-план

Дизайн, печать, съёмка, размещение — с расчётом по площадкам
АХО (мебель, гримёрки)

Полный райдерный чек-лист — от мебели до кейтeринга
Список документов

Кто за что отвечает по проекту, с трекингом статуса

Почему это ценно

Формулы, а не хардкод

Итоги считаются по формулам — правите вводные, а не результат.
Цветовая маркировка

Жёлтым — куда вводить руками, зелёным — что подтягивается автоматически, чёрным — что считает формула. Не нужно гадать.
Готово под многократное использование

Меняете «Данные проекта» — и вся книга готова под новое мероприятие за 5 минут.
Проверено на реальных числах

Каждая связка между листами протестирована — от строки расходов до итоговой прибыли.

Как это работает?

Скачиваете файл — открываете в Excel

Заполняете «Данные проекта» и статьи расходов по своим листам

Итоговый бюджет и прибыль считаются сами — без ручного сведения

Не тратьте время на рутину

купить

смета конструктор